Als Firma fragt man sich natürlich immer – Wie kann ich für meine Mitarbeiter ein möglichst angenehmen, einfachen und trotzdem produktiven Weg finden digital arbeiten zu können.
Die Antwort hierauf ist, ein Intranet zu integrieren. Hierbei kann die Gestaltung gemeinsam mit Powell Software erfolgen, um einen individuell auf Sie angepassten Arbeitsplatz zu generieren.
Mobil von überall erreichbar
Das Intranet kann hierbei sowohl über den Browser des PCs als auch über mobile Intranet-Apps genutzt werden, um auch für unterwegs problemlos arbeiten zu können. Gleichzeitig kann das Intranet perfekt genutzt werden, um einen neuen und einfachen Kommunikationsweg intern zu finden. Beispielsweise um Informationen weiterzugeben, Ziele und Pläne des Unternehmens zu teilen oder einfach mal Danke sagen zu können.
Die Software basiert auf Microsoft 365, somit sind Daten definitiv sicher und durch regelmäßige Updates kann auch ohne kostspielige Updates eine Eigenentwicklung eingebracht werden.
Die Grundvorlage kann einfach angepasst und aktualisiert werden. Ebenso können Drittanbieter wie ServiceNow, Workday, SAP und viele mehr eingebunden werden.
Mitarbeiter können über Vorlagen ganz einfach im Intranet agieren. Durch einen einfach eingerichteten Bereich kann wie in einem sozialen Netzwerk interagiert und kommuniziert werden. So können etwa Meetings organisiert oder sonstige Termine und Planungen geteilt werden.
Vereinfachung von Prozessen
Abläufe können vereinfacht werden, wie das Integrieren neuer Mitarbeiter, welche noch keinerlei Erfahrung im Bereich haben, durch angepasste Vorlagen der Personalabteilung, um somit die wichtigsten Informationen direkt für die erste Zeit bereitstellen zu können, mit der sogenannten Onboarding Methode.
Anders als bei Sharepoints, welche beispielsweise oftmals nicht an das Unternehmen angepasst sind, kann dies im Intranet individuell umgesetzt werden. So können Informationsflüsse einfach und effektiv weitergegeben werden und somit entsteht eine stetige Verbesserung der geplanten Projekte. Das alles ist durch ein einfaches System mit Zugriff von überall erreichbar. Dabei ist dies auch benutzerfreundlich einrichtbar gestaltet. Die systematische Bündelung aller Systeme und Programme ermöglicht eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit.
In Zeiten von Covid-19 sollte sich ohne hin überlegt werden, ein System einzurichten, um auch in Zeiten von Quarantäneregelungen und Homeoffice Pflicht im Homeoffice weiterhin effektiv arbeiten zu können. Somit kann auch neben Corona ein wertvoller Faktor, nämlich der Arbeitsweg, für viele gespart werden, was wiederum die Motivation durch mehr Zeit vor und nach der Arbeit und entbrannten Mittagspausen zu Hause, mit sich bringt.
Möglichkeiten
- Vereinfachte interne Unternehmenskommunikation
- Sicherheit für die Daten durch Einbindung von Microsoft 365
- Beschränkbare Möglichkeiten innerhalb des Intranets (Schadlinks zu vermeiden)
- Interne Organisationsmöglichkeiten
- Interner Zugriff via Browser, überall innerhalb der Firma
- Externer Zugriff, um mobil zu sein, via App
- Vereinfachung von Prozessen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Homeoffice Möglichkeiten
Zusammenfassung:
Das Intranet bietet einen einfachen Weg in der internen Kommunikation der Firma und ist hierbei einfach auf die eigenen Wünsche anpassbar, sowie initial individuell gestaltbar. Es können bestimmte Reglementierungen implementiert werden. Durch die simple Kommunikation kann eine vereinfachte Inklusion erfolgen und eine schnelle Prozessentwicklung durch Organisation über die Plattform erfolgen. Gleichzeitig sind die Daten besonders sicher geschützt, was es für Unternehmen so attraktiv macht, es sich zuzulegen. Alles in allem kann gesagt werden, dass die Intranetlösung von Powell-Software.com für jede Firma eine elegante Lösung ist, Daten intern zu transportieren und gleichzeitig den Arbeitsplatz von morgen zu schaffen.
